Het exporteren van een dashboard naar PDF is een handige manier om visuele gegevens te delen met collega’s, klanten of voor archivering. Volg onderstaande stappen om dit proces eenvoudig en correct uit te voeren.
- Open het dashboard
Navigeer naar het dashboard dat je wilt exporteren. Zorg ervoor dat alle relevante gegevens en visualisaties zichtbaar zijn. - Open het optie-menu
Klik rechtsboven in het dashboardvenster op de drie puntjes (meer opties). Dit opent een dropdown menu met verschillende acties. - Kies “Exporteren naar PDF”
Selecteer in het menu de optie “Exporteren naar PDF”. Het systeem genereert automatisch een PDF-bestand van het dashboard en start direct de download.
PDF export
Wanneer het PDF automatisch gedownload is kan deze geopend worden.
In het PDF is te zien dat iedere tegel van het dashboard een nieuwe pagina start.
Wanneer een een grafiek of overzicht groter is wordt deze in het PDF verdeeld over twee pagina's.
De pagina's zijn altijd staand georiënteerd, dit is in het exporteren naar PDF niet aan te passen.
Verder worden de volgende data geëxporteerd:
- In de pdf export gaan mee: plattegrond, tekst, grafiek, overzicht en media
- Tegels die niet meegaan: meters, meteo, datum & tijd
- Handmatige instellingen aan tegels worden niet meegenomen
- Van de mediategel wordt de huidig getoonde beeld geëxporteerd
- Er wordt geen rekening gehouden met de dashboardperiode
- Er wordt wel rekening gehouden met de dasboardteelt
- Alleen zichtbare notities worden geëxporteerd
- Tegels met een scrollbar worden in hun geheel in de pdf getoond (zonder scrollbar)
Veelvoorkomende toepassing van PDF van PDF-export
Het exporteren van dashboards naar PDF is bijzonder nuttig in situaties waarin informatie gedeeld moet worden buiten het digitale platform.
Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van rapportages voor klanten, het voorbereiden van presentaties voor interne vergaderingen of het archiveren van teeltgegevens voor latere analyse.
Een PDF-bestand biedt een vaste momentopname van het dashboard, waardoor het geschikt is voor documentatie en communicatie met stakeholders die geen toegang hebben tot het dashboard zelf.
Er zijn echter wel beperkingen aan het exporteren met PDF.
Het versturen van het dashboard via een notificatie biedt meer mogelijkheden.
Tips voor een export naar PDF
Om een succesvolle PDF-export van een dashboard te garanderen, is het belangrijk om vooraf enkele zaken te controleren.
Zorg dat alle relevante widgets en grafieken zichtbaar zijn op het scherm, want alleen de zichtbare elementen worden meegenomen in de export.
Gebruik bij voorkeur een desktopbrowser voor een stabiele weergave en vermijd het exporteren vanaf mobiele apparaten.
Let er ook op dat het dashboard niet te groot of te lang is: een dashboard met te veel tegels kan ervoor zorgen dat het exportproces te lang duurt en voortijdig wordt afgebroken