In LetsGrow.com kunt u notificaties versturen op drie
manieren:
- Schematisch, op regelmatige basis
(beschikbaar bij grafieken en rapporten).
- Eenmalig, inclusief een bericht (beschikbaar
bij grafieken en rapporten).
- Conditioneel, voeg een notificatie toe,
wanneer een bepaalde conditie optreed (beschikbaar bij grafieken).
U kunt een overzicht van uw notificaties zien door te
navigeren naar het menu Notificaties (zesde pictogram in het navigatiemenu).
U kunt een notificatie toevoegen door op de drie
puntjes achter de grafieken (rood gearceerd) te klikken en ‘Verstuur als
notificatie’ te selecteren, of door naar het gewenste overzicht te gaan en daar
‘Verstuur als notificatie’ te kiezen.
Of; Ga in een grafiek naar de drie puntjes en klik vervolgens
op ‘Verstuur als notificatie (rood gearceerd)
- Ga in een overzicht naar ‘verzend overzicht als
e-mail (rood gearceerd).
In het volgende scherm kunt u kiezen uit een van de
drie opties (in het geel):
- Schematisch, op regelmatige basis (beschikbaar bij
grafieken en rapporten).
- Eenmalig, inclusief een bericht (beschikbaar bij
grafieken en rapporten).
- Conditioneel, voeg een notificatie toe, wanneer een
bepaalde conditie optreed (beschikbaar bij grafieken)
1.1 Schematisch
U kunt schematisch grafieken/overzichten
verzenden. In het scherm kunt u een aantal dingen wijzigen;
• Onderwerp; verander de naam van het onderwerp;
• Ontvanger(s) email / sms; de adressen toevoegen die
de melding moeten ontvangen;
• Selecteer gebruiker (rood kader);
• Nieuwe adressen toevoegen (blauw kader);
• Kies voor dagelijks, wekelijks of maandelijks, voeg
de tijd en de herhalingen toe (geel kader);
• Selecteer de oriëntatie van de notificatie (groen
kader);
• Selecteer hoe u de e-mail wilt verzenden (oranje
kader);
• Kies of u de bijlage als PDF, Excel of afbeelding
bestand wilt versturen (paars kader).
Ten slotte kiest u ‘Opslaan en verzenden’ om de e-mail
direct te versturen, of ‘Opslaan’ om deze op te slaan en automatisch te
verzenden zodra de eerste geplande datum is bereikt.
1.2 Eenmalig
• Onderwerp; verander de naam van het onderwerp;
• Ontvanger(s) email / sms; voeg de adressen toe die
de melding moeten ontvangen;
• Selecteer bekende gebruikers;
• Nieuwe adressen toevoegen (blauw kader);
• Schrijf eventueel een opmerking die u wilt toevoegen
aan de grafiek of het rapport dat u gaat verzenden (rood kader).
• Selecteer de oriëntatie van de notificatie (groen
kader);
• Selecteer hoe u de e-mail wilt verzenden
(oranje kader);
• Kies of u de bijlage als PDF, Excel of afbeelding bestand
wilt versturen. (paars kader).
1.3 Conditioneel
Conditionele notificaties zijn alleen van toepassing
voor grafieken.
U kunt de conditionele sms-notificatie ook naar uw
telefoonnummer sturen.
Een telefoonnummer begint met het netnummer van uw
land, gevolgd door max. tien nummers (voorbeeld: 0642945882)
• Onderwerp; verander de naam van het onderwerp;
• Ontvanger(s); voeg de adressen of telefoonnummers
toe die de melding moeten ontvangen;
• Selecteer bekende gebruikers (geel kader);
• Nieuwe adressen toevoegen (blauw kader).
• Selecteer de condities waaronder u een notificatie
wilt ontvangen (oranje kader);
• Selecteer eventueel een minimum waarde in indien van
toepassing
• U ziet u een voorbeeld van wanneer u de notificatie
ontvangt (roze kader);
• Selecteer de dagen waarop u een notificatie wilt
ontvangen (paars kader);
• Selecteer hoe u de e-mail wilt verzenden/ontvangen
(als bijlage, in het bericht, of beide);
En tot slot kiest u ‘Opslaan en verzenden’ om de
e-mail direct te versturen, of ‘Opslaan’ om deze op te slaan en automatisch te
verzenden zodra aan de eerste voorwaarde is voldaan.