Handleiding Notificaties

Handleiding Notificaties

1 Notificaties



Met MyLetsGrow kunt u notificaties versturen op drie manieren:

- Schematisch, op regelmatige basis (beschikbaar bij grafieken en rapporten).
- Eenmalig, inclusief een bericht (beschikbaar bij grafieken en rapporten).
- Conditioneel, voeg een notificatie toe, wanneer een bepaalde conditie optreed (beschikbaar bij grafieken).

U kunt een overzicht van uw notificaties zien door te navigeren naar het menu Notificaties (zesde pictogram in het navigatiemenu).

U kunt een notificatie toevoegen door naar de drie puntjes achter de grafieken (in het geel) en te kiezen voor ‘vestuur als notificatie’ of door naar overzicht te gaan dat u wilt versturen en te kiezen voor ‘vestuur als notificatie’ (in het geel).




Of; - Ga in een grafiek naar de drie puntjes en vervolgens naar ‘verzenden als e-mail’ (in het geel)





- Ga in een overzicht naar ‘verzend overzicht als e-mail (in het geel).






In het volgende scherm kunt u kiezen uit een van de drie opties (in het geel):

- Schematisch, op regelmatige basis (beschikbaar bij grafieken en rapporten).
- Eenmalig, inclusief een bericht (beschikbaar bij grafieken en rapporten).
- Conditioneel, voeg een notificatie toe, wanneer een bepaalde conditie optreed (beschikbaar bij grafieken)




1.1 Schematisch


U kunt schematisch  grafieken/overzichten verzenden. In het scherm kunt u een aantal dingen wijzigen;

• Onderwerp; verander de naam van het onderwerp;

• Ontvanger(s); de adressen toevoegen die de melding moeten ontvangen;

  Selecteer bekende gebruikers (rood kader);

 Nieuwe adressen toevoegen (blauw kader);

• Kies voor dagelijks, wekelijks of maandelijks, voeg de tijd en de herhalingen toe (geel kader);

• Selecteer hoe u de e-mail wilt verzenden (oranje kader);

• Kies of u de bijlage als PDF of als Excel bestand wilt versturen (paars kader).
 
Ten slotte, selecteer voor 'opslaan en verzenden' om de e-mail onmiddellijk te verzenden en kies voor 'opslaan' om deze op te slaan en te verzenden wanneer de eerste geplande datum is aangekomen.



1.2 Eenmalig


• Onderwerp; verander de naam van het onderwerp;

• Ontvanger(s); voeg de adressen toe die de melding moeten ontvangen;

 Selecteer bekende gebruikers;

 Nieuwe adressen toevoegen (blauw kader);

• Schrijf eventueel een opmerking die u wilt toevoegen aan de grafiek of het rapport dat u gaat verzenden (rood kader). 

 Selecteer hoe u de e-mail wilt verzenden (oranje kader);

• Kies of u de bijlage als PDF of als Excel bestand wilt versturen. (paars kader).





1.3 Conditioneel


N.B. : U kunt de conditionele sms-notificatie ook naar uw telefoonnummer sturen.
Een telefoonnummer begint met het netnummer van uw land, gevolgd door max. tien nummers (voorbeeld: 44123456789)

• Onderwerp; verander de naam van het onderwerp;

• Ontvanger(s); voeg de adressen of telefoonnummers toe die de melding moeten ontvangen;

 Selecteer bekende gebruikers (geel kader);

• Nieuwe adressen toevoegen (blauw kader).

• Selecteer de condities waaronder u een notificatie wilt ontvangen (oranje kader);

• In het gele veld ziet u een voorbeeld van wanneer u de notificatie ontvangt;

• Selecteer de dagen waarop u een notificatie wilt ontvangen (paars kader);

• Selecteer hoe u de e-mail wilt verzenden/ontvangen (als bijlage, in het bericht, of beide);

En tot slot, selecteer voor 'opslaan en verzenden' om de e-mail onmiddellijk te verzenden, en kies voor 'opslaan om deze op te slaan en te verzenden wanneer de eerste voorwaarde is aangekomen.