1 Notificaties
Met MyLetsGrow kunt u
notificaties versturen op drie manieren:
- Schematisch, op regelmatige basis (beschikbaar bij grafieken en rapporten).
- Eenmalig, inclusief een bericht (beschikbaar bij grafieken en rapporten).
- Conditioneel, voeg een notificatie toe, wanneer een bepaalde conditie optreed
(beschikbaar bij grafieken).
U kunt een overzicht van uw notificaties zien door te navigeren naar het menu Notificaties (zesde pictogram in het navigatiemenu).
U kunt een notificatie toevoegen door naar de drie puntjes achter de grafieken (in het geel) en te kiezen voor ‘vestuur als notificatie’ of door naar overzicht
te gaan dat u wilt versturen en te kiezen voor ‘vestuur als notificatie’ (in het geel).
Of;
- Ga in een grafiek naar de drie puntjes en vervolgens naar ‘verzenden als e-mail’ (in het geel)
- Ga in een overzicht naar ‘verzend overzicht als e-mail (in het geel).
In het volgende scherm kunt u kiezen uit een van de drie opties (in het geel):
- Schematisch, op regelmatige basis (beschikbaar bij grafieken en rapporten).
- Eenmalig, inclusief een bericht (beschikbaar bij grafieken en rapporten).
- Conditioneel, voeg een notificatie toe, wanneer een bepaalde conditie optreed
(beschikbaar bij grafieken)
1.1 Schematisch
U kunt schematisch grafieken/overzichten verzenden. In het
scherm kunt u een aantal dingen wijzigen;
• Onderwerp; verander de naam van het onderwerp;
• Ontvanger(s); de adressen toevoegen die de melding moeten ontvangen;
• Selecteer bekende gebruikers (rood kader);
• Nieuwe adressen toevoegen (blauw kader);
• Kies voor dagelijks, wekelijks of maandelijks, voeg de tijd en de herhalingen toe (geel
kader);
• Selecteer hoe u de e-mail wilt verzenden (oranje kader);
• Kies of u de bijlage als PDF of als Excel bestand wilt versturen (paars kader).
Ten slotte, selecteer voor 'opslaan en verzenden' om de e-mail onmiddellijk te verzenden en kies
voor 'opslaan' om deze op te slaan en te verzenden wanneer de eerste geplande datum is
aangekomen.
1.2 Eenmalig
• Onderwerp; verander de naam van het onderwerp;
• Ontvanger(s); voeg de adressen toe die de melding moeten ontvangen;
• Selecteer bekende gebruikers;
• Nieuwe adressen toevoegen (blauw kader);
• Schrijf eventueel een opmerking die u wilt toevoegen aan de grafiek of het rapport dat u gaat
verzenden (rood kader).
• Selecteer hoe u de e-mail wilt verzenden (oranje kader);
• Kies of u de bijlage als PDF of als Excel bestand wilt versturen. (paars kader).
1.3 Conditioneel
N.B. : U kunt de conditionele sms-notificatie ook naar uw telefoonnummer sturen.
Een
telefoonnummer begint met het netnummer van uw land, gevolgd door max. tien nummers
(voorbeeld: 44123456789)
• Onderwerp; verander de naam van het onderwerp;
• Ontvanger(s); voeg de adressen of telefoonnummers toe die de melding moeten
ontvangen;
• Selecteer bekende gebruikers (geel kader);
• Nieuwe adressen toevoegen (blauw kader).
• Selecteer de condities waaronder u een notificatie wilt ontvangen (oranje kader);
• In het gele veld ziet u een voorbeeld van wanneer u de notificatie ontvangt;
• Selecteer de dagen waarop u een notificatie wilt ontvangen (paars kader);
• Selecteer hoe u de e-mail wilt verzenden/ontvangen (als bijlage, in het bericht, of beide);
En tot slot, selecteer voor 'opslaan en verzenden' om de e-mail onmiddellijk te verzenden, en
kies voor 'opslaan om deze op te slaan en te verzenden wanneer de eerste voorwaarde is aangekomen.